Alles op de werkvloer valt of staat bij verbinding, maar hoe doe je dat in de nieuwe manier van werken?

De nieuwe (gedeeltelijke) lockdown, afgekondigd door ons demissionair kabinet, zet mij flink aan het denken. Vooral aan de inmiddels meer dan anderhalf jaar die achter ons ligt. Deze afgelopen twintig pandemiemaanden hebben ons bureau flink op z’n kop gezet. Maar niet altijd in negatieve zin, vind ik.

Zo stapten we in korte tijd bijna massaal over op een hybride manier van werken. Daarmee lieten onze medewerkers meer dan ooit zien hoe veranderingsgezind ze eigenlijk zijn. Het ene deel van de tijd werk je dan vanuit huis of een andere plek, en de rest van je werk verricht je vanuit kantoor. Het klinkt misschien makkelijker dan het is, want we hebben gezien dat de ervaringen heel erg verschillen per persoon.

Natuurlijk zijn er genoeg medewerkers die lachend weten te switchen. Met energie en gevoel voor innovatie gaat deze groep meestal aan de slag met de nieuwe werkelijkheid. Toch blijft er bij een fiks aantal medewerkers juist erg veel behoefte aan contact en interactie. Met echte mensen, zonder scherm of telefoon ertussen. Niet voor niets sparren we het liefst live en dat geldt ook voor het beleggen van een creatieve brainstorm. Veel fijner.

De mogelijkheid om ‘live’ collega’s te zien en bij te praten, maar ook het uitvoeren van werkzaamheden die je beter op kantoor kunt doen, zien we dan als belangrijkste redenen om weer naar kantoor te gaan. Maar natuurlijk biedt het ook de mogelijkheid om – al is het maar heel even – in een totaal andere omgeving te zijn dan alleen maar thuis waar de muren soms bijna op je afkomen.  

Daarom kiezen we er bij Omnicom PR Group NL (OPRG) voor om altijd een aantal werkplekken beschikbaar te hebben op kantoor. Weliswaar op inschrijving en met een maximum, zodat de nodige maatregelen in acht kunnen worden genomen om iedereen veilig te laten werken. Je legt zo de autonomie en dus de beslissing terug bij de werknemer, waardoor je bij je mensen het begrip voor, maar zeker ook de verbondenheid met, de organisatie vergroot.

Maar hoe hou je de teamverbinding binnen je organisatie in stand als we, zoals nu, zo vaak op afstand werken? Daarvoor bedachten we vanuit OPRG een aantal activiteiten die vrij succesvol bleken. Neem de informele ’Walk through the park’ (letterlijk) die we organiseerden. Inclusief lunch met een willekeurige collega waarbij je dan bij toeval ook andere collega’s kon treffen. Of een digitale teambuildingactiviteit waarbij we in teams allerlei vragen (denk aan ‘ranking the colleagues’) moesten oplossen, wat tot veel lachen en gekke foto’s in de groepsapp leidde.

Maar het allerleukste event – vond ik dan – was toch wel het jaarlijkse kerstdiner. Digitaal, maar toch in drie gangen (die collega’s slechts thuis hoefden op te warmen), plus bingo-avond, aangekleed met het afspelen van menig fout hitje. En niet alleen de collega’s werden tijdens dit samenzijn in het zonnetje gezet, maar ook onze partners of huisgenoten. In het nieuwe normaal zijn uiteindelijk vooral zij de ‘collega’s’ die onze medewerkers 24/7 om zich heen zien.

Verbondenheid houden met je organisatie en elkaar blijft het allerbelangrijkste aspect op de werkvloer. Vooral nu. Veranderingen zijn er continu. Sterker; ze nemen eigenlijk alleen maar toe. De kunst is hoe je met die veranderingen weet om te gaan; een waanzinnige uitdaging binnen ons vakgebied.

Hoe houd je iedereen betrokken en zorg je voor verbondenheid met zoveel veranderingen? We vertrouwen bij OPRG op deze vijf inzichten over hybride werken:

Wil jij meer weten over hoe we bij OPRG omgaan met hybride werken? Of ben je op zoek naar een bureau dat het interne veranderingstraject kan begeleiden? Neem dan contact met ons op, voor een ouderwets telefoontje, MS Teams meeting of een koffie-afspraak op anderhalve meter. Wat jij wil!